Wordbox
Gestión Documental Eficiente
Wordbox
Gestión Documental Eficiente
Automatiza la captura, aprobación, rechazo, gestión y almacenamiento de documentos.
Reduce el tiempo dedicado a la clasificación y búsqueda de documentos.
Reduce costos y disminuye la posibilidad de generar multas y demandas.
WordBox permite a las empresas, automatizar procesos relacionados con la captura, aprobación, rechazo, gestión y almacenamiento de los documentos exigidos en la Ley de Subcontrataciones 20.123, así como cualquier otro documento que la empresa mandante, desee solicitar al contratista y subcontratista.
WordBox incluye un módulo de Administración y otro para el contratista. Estos módulos cubren las fases de captura, gestión y almacenamiento de documentos, otorgando un eficiente sistema de Workflow para la administración de archivos. No obstante, WordBox está diseñado para que sea posible agregar otros módulos de acuerdo a las necesidades específicas de cada empresa.
La gestión de una gran cantidad de documentos, sin una estandarización, ni un sistema en línea, resulta compleja. La recepción, almacenaje, búsqueda y administración de documentos específicos para su evaluación, o formulación de informes, es una tarea difícil de realizar manualmente, debido a la poca estandarización de los documentos y baja metodología en las labores de almacenamiento que utilizan las empresas.
Actualmente, es necesario demostrar a los auditores, fiscalizadores, jueces y aseguradoras, el cumplimiento de la Ley antes, durante, y después, de la contratación del servicio, por lo cual es necesario contar con información, que resulta difícil de obtener, si no se cuenta con un sistema centralizado que la administre.
Para solucionar este problema es necesario un sistema que ayude a darle mayor eficiencia a este proceso productivo.
Identificar el tipo de documento y guardarlo en su respectiva ubicación, no tiene que ser una tarea realizada por el personal de tu empresa.
Actualmente es necesario demostrar a los auditores, fiscalizadores, jueces y aseguradoras, el cumplimiento de la Ley antes, durante y después de la contratación del servicio, para lo cual es necesario contar con información clara, bien clasificada y actualizada.